2010年11月25日下午，团学处张勇处长主持召开了学院学生管理与思政工作例会。会上，首先由余辉文助理对迎评工作再次作出要求，他强调评建工作已到了冲刺阶段，要求大家要全力以赴做好最后各项准备工作。而后张勇处长对迎接评估有关工作作了具体部署，现会议纪要如下：
一、余辉文助理对评估工作再次提出要求：
1、安全保卫方面，要求保卫科认真做好车辆停放工作，认真抓好安全引导、疏导，要求有车辆的同志要支持保卫科工作，按要求停放。要求加强校园安全维稳工作。
2、卫生方面，要求保卫科抓好整个校园的小广告、条幅及所有消防器材的清理、清洁。要求各系要抓好包干区及教室、宿舍的卫生工作，余助理指出，在检查过程中还发现不少问题，诸如台阶的杂草未清理，实验室门框、窗台、开关、地板瓷砖接缝未清理干净，教师办公室的卫生也未打扫等问题，余助要求各系要按要求把卫生工作落实好，团学处要督促检查，对整改后仍存在问题的单位采取措施进行处理。
3、学生文明礼仪方面，余助指出学生文明礼仪是校风学风展示的一个重要方面，要求各系做好学生文明礼仪的教育、指导工作。
二、张勇处长对前阶段评估相关工作作了通报，对下一阶段工作进行部署
1、通报了开展迎评促管专项学习教育活动，佩戴校徽、卫生、考勤等检查的情况。
2、明确了评估期间团学处责任分工情况。①张勇处长负责整个工作的协调。②张长钦副处长、黎艳金老师负责卫生、宿舍及行为规范方面的工作。③团委副书记许漓负责校园文化、宣传、学生干部管理、志愿者服务队、学生座谈会、食堂秩序方面的工作。④卢维新副科长负责校园安全工作，小广告、条幅清理及消防安全器材的清洁。其他同志按原分工，负责五个系的检查、联络、督导工作。要求各系分管领导负总责，明确分工职责，加强协调配合，分团委书记、全体辅导员具体抓工作落实。
3、认真做好12月5日-7日期间的具体工作：①办公楼电梯学生暂停使用。②图书馆、灯光球场、宿舍区周边等场所需统筹合理安排学生活动。③拟定参加学生座谈会人选。④按责任分工，人员必须落实到岗到位。⑤加强联络沟通，及时反映情况。⑥下周四统一在进行检查。
4、其他有关事项。
出席： 余辉文 张 勇 张长钦 卢维新
许 漓 黎艳金 李南强 杨观水
周明新 陈晓兰 邓士婷 兰春钢
陈 曼 王培芳 佘文明 许小红
谢 芬 方来锻 王艳琳 刘永成
徐飞虎 程 亮 吴宁俊 白泰华
林纪胜 刘 荔 巫 超 陈景鹤
江华燕
记录： 陈晓兰
二0一0年十一月二十五日