2010年6月24日下午，团学处张勇处长主持召开了学院本学期最后一次学生管理与思政工作例会，会上，院长助理余辉文首先发表讲话他要求大家要认真吸取6.16事件的经验教训，要把学生工作做实，做细，要加大力度做好学生情感方面问题，从校风建设方面出发，做好教育引导工作，他还强调了学生安全工作，要求做好期末防汛抗洪工作，保证学生生命财产安全。会上，张勇处长对近期学校有关情况进行了通报，并对期末有关工作进行了全面部署，现会议纪要如下：
一、近期有关情况通报
1.会议通报了6.16学生非正常死亡事件，指出这次事件发生后轻纺系积极主动配合做好善后工作，经双方协商，学院最后从人道主义义务出发，发给一次性抚恤金，妥善处理善后工作，会议强调，此次事件教训深刻，望各系各部门举一反三，引以为鉴，做好安全教育与防范工作，杜绝各类事故发生。
2.会议通报了省资助工作检查组对我院07年秋至09年秋资助工作进行检查的情况。指出：这次检查总体情况良好，但校外点管理需加强，还存在财务往来凭证等手续完善问题，各系存在签字手续不规范的问题，要求今后工作要按“进一步加强学生资助工作管理办法的通知”及“资助工作考评标准”严格执行，系主任履行第一责任人职责，把资助工作做好、做实。
3.会议通报了“省级三好学生”、“优秀学生干部”的评审工作。会上指出个别系存在材料上报不及时的现象，望今后要按时上报。此次评审，经各系按条件推荐，团学处初审，教务处协审后报经院党政联席会研究，最后确定省级三好生为：轻纺系的罗小燕；省级优干生为：经管系的陈光星。公示后上报。
4. 会议通报了关于推荐福建省高校百名（十佳）优秀辅导员候选人评审的情况。经各系推荐，团学处审核，院领导同意拟推荐机电系白泰华同志参加福建省优秀辅导员的评选。公示后上报。
5. 会议通报了6月21日上午院党政联席会议有关对评建工作要求。“期末评建办要对各系各部门进行检查，评建相关工作材料未完成的个人或部门暑期不能放假。”请各系各部门对照要求抓紧相关材料的整理。
6. 会议通报了市委市政府根据防汛工作要求全市中小学幼儿园停课三天的通知及院行政会议精神，会议强调以下几点：①我院暂停课一天，周五正常上课，如遇险情，需停课再另行通知②对学生进行一次安全教育（晚自习落实），加强管理，对学生请假要严格审批③要切实履行职责，强化责任意识，各部门值班人员要到位到岗，双休日领导要轮流值班，要掌握动向，及时处理问题，要保持信息畅通。
二、有关工作布置
1.安全工作。期末将至，高度重视安全维稳工作，要求学管部门全体同志要牢固树立居安思危，忧患意识思想，要对学生进行安全教育，包括交通安全，财物安全，人身安全、防汛、防地质灾害安全，保证学生平安返乡。
2.期末工作。①7日上午全部考试结束，下午卫生大扫除，发放注册单、致家长一封信等，8日学生正式放暑假，最迟9日中午前学生离校完毕；②原则上暑假不安排住校，个别需住校的学生，需经严格审批，由各系指定专人负责统一安排住宿；③下学期老生8月30日报到，9月1日正式上课。09级学生1日至7日军训，8日正式上课。2010级新生9月11日报到，13-25日入学教育、军训，26日正式上课；④做好2010届毕业生的资料归档工作，就业协议相关工作及学费清欠工作，宿舍清退工作，做到文明安全离校。要求辅导员要在学生毕业一年内与学生保持联络畅通
3.辅导员工作。①辅导员学年度考核与教师、行政人员考核同步进行，辅导员本人要写出学年度工作总结，各系对辅导员表现情况要有鉴定评语，加盖公章。7月10前上报；②暑期，我院未参加过培训的八位辅导员，经院领导同意全部参加全省第三期辅导员岗前培训，考虑此次培训人员较多，指定刘荔、谢芬二位同志带队负责；③2010年我院拟再录用四位辅导员（人事代理），团学处参与具体考核及分配，请各系按要求将进人计划报团学处；
4.其它工作。①对辅导员精细化管理实施方案讨论稿的意见与建议各系未上报的，请各系尽快收集意见上报，拟批下发；②“6.16”事件学院号召全院师生进行捐款，请各系抓紧落实；③2010年预征兵工作已开始，请各系再进行宣传和动员，要求积极响应，发动学生积极报名应征；④经与教务处商定2010届大专毕业生7月12日后可领取毕业证书和报到证。
二0一0年六月二十四日