三明职业技术学院2013年迎新生工作方案
一、迎新生工作领导小组
组 长:王怀毅 叶良茂
副组长:洪宪平 陶 榕 赖焕标 余辉文
成 员: 张 勇 谭新华 陈淑蓉 范作闽 陈秀琴
包生来 张淑云 余志嵩 蔡维灿 林克明
林陈彪 兰玉英 于 浩 游崇进 王培芳
陈振口 高明华 许 漓 卢维新
迎新总协调: 赖焕标
各系协调负责人:
轻纺工业系:余志嵩
经济与管理系:林克明
机械电子系:兰玉英
护理系:游崇进
人文社科系:王培芳
二、新生报到
报到时间: 9月5日6:30至22:00
接待时间: 9月4日15:00—18:00,9月5日6:30至22:00
报到地点:
教学楼3号楼一楼,由招生就业处、学生处、后勤管理处、计划财务处及各系联合办公,做好大专(含五年专)新生报到注册工作。
校园宣传:
院宣传栏、机电校区宣传栏出一期迎新专刊;院广播站开设迎新专栏,循环播报
迎新点及人员安排:
1、校外 (名单见附件1)
第一组:列东长途汽车站
第二组:三明火车站
第三组:长途汽车西客站
第四组:市气象局路口
校外组分2班运作,第一班时间为9月5日6:30-12:30,第二班时间为9月5日12:30-18:30;第一、第二、第三组每班由院团委分别指派两名院级学生会干部负责,各系分别派一名志愿者协助。第四组由院团委派院级学生会干部负责。院团委负责指导、协调。
2、校内(各点迎新志愿者名单见附件2)
院主教学楼前篮球场设各系新生接待服务点(经管、护理各四个帐篷,轻纺、机电、人文各二个帐篷),由各系指派学生干部、志愿者负责迎新接待工作。各系学生干部、志愿者负责引导学生注册报到、交费、安排宿舍、收取学生档案、办理党(团)组织关系接转手续、及绿色通道等。
新生接待服务点分两班运作:
第一班时间为9月5日6:30—12:30,由各系指派10名学生干部、志愿者负责新生的接待志愿服务工作。
第二班时间为9月5日12:30—18:30,由各系指派10名学生干部、志愿者负责新生的接待志愿服务工作。
三、入学教育及军训
入学教育时间为9月6日及军训期间晚上。9月6日上午8:30—9:30举行新生开学式(地点:活动中心四楼),9月6日9:30及下午时间由各系负责组织入学教育、发放军训服装(地点:各系自行安排,军训服发放由保卫科周明新负责)。9月7日——13日军训(详见军训安排)。
四、 各处室系职责
1. 招生就业处:负责新生报到咨询,发放注册单。
负责人:包生来,工作人员:佘文明、孙婷
2.计划财务处:负责注册收费。
负责人:高明华,工作人员:陈淑花、余众联、黄惠治、刘丹、詹晓雯
3.后勤管理处:负责食堂协调工作及协调各楼幢公寓管理员宿舍钥匙发放。负责医务室、茶水供应、水电维护。
负责人:范作闽,工作人员:巫圣义、李宗文、陈 群、袁 强、詹 萍
4.办公室:负责迎新生车辆调度及宣传工作。
负责人:余辉文,工作人员:邓长福
5.团委、学生处:负责协调各系校外接待工作、迎接新生及学生干部统一调配工作;负责协调各系校内外接待工作,负责报到点的布置工作;负责新生绿色通道及资助政策咨询工作;负责宿舍协调工作;负责新生有关材料的发放等工作。
负责人:张 勇,工作人员:张长钦、程 亮、张晓冰、黎艳金、卢超丰、邓士婷
6.保卫科:卢维新负责校园安全保卫工作及迎新点车辆进出管理。负责人:卢维新,工作人员:保卫科全体人员
7.人事处:负责教工考勤。负责人:陈秀琴,工作人员:钟建生
8.各系:各系党总支书记、分管学生工作领导及辅导员(班主任)负责核对考生信息、收取注册单、准考证、录取通知书、家庭情况调查表、学生档案,做好新生按专业编班、学生宿舍安排、接转党(团)组织关系;军训服号码统计;组织打扫教室卫生、召开班会、统计报到人数、布置有关工作等。
9.院学生会社会实践部:负责生活用品代办。
五、办公地点:三明职业技术学院3号教学楼一楼
六、有关注意事项:
1.9月5日晚19:30各系领导组织对本系新生报到情况下宿舍检查,看望新生,院领导率各有关职能部门负责人分两路下各系检查,21:00在院办公楼七楼会议室集中汇报。
2.除院统一安排迎新工作日程外,其他时间新生到校由各系自行组织接待。
联系人
轻纺工业系:郑玮
经济与管理系:蔡先
护理系:郑祥升
机械电子系:白泰华
人文社科系:韦雪华:
三明职业技术学院
2013年8月30日
2013级新生工作日程安排
时 间 |
工作内容 |
地 点 |
责任部门 |
9月4日15:00-18:00 |
新生报到 |
3号教学楼一楼 |
各系及有关职能部门 |
9月5日 |
新生报到 |
3号教学楼一楼 |
各系及有关职能部门 |
9月6日
8:30-9:10
9:30-11:30下午 |
开学典礼 |
活动中心四楼 |
各系、团学处、武装部 |
1.入学教育
2.发放军训服 |
各系与相关部门商定 |
9月10日19:30 |
入学教育 |
活动中心四楼 |
各系、团学处、教务处、后勤管理处、图书馆 |
9月7日-
13日 |
新生军训 |
校 内 |
各系、团学处、武装部 |
9月14日-
15日 |
休 息 |
备注:新生9月16日正式上课
附:1.各接待点人员名单安排表
2.新生报到流程图
附件1:
各接待点人员名单安排表
第一组:列东长途汽车站
6:30-12:30 刘凯红
薛雅兰
12:30-18:30 陈 蓉
郑凯丽
第二组:三明火车站
6:30-12:30 陈双琴
李珊珊
12:30-18:30 陈艺敏
温美姿
第三组:长途汽车西客站
6:30-12:30 罗 菁
陈小芸
12:30-18:30 苏牡丹
赖建煊
第四组:市气象局路口
6:30-12:30 黄 挺
杨瑾兰
12:30-18:30 张积杨
李新杰
跟车组:
江权隆、杨秋贵、张振华、张旭灏、叶忆林、郑浩杰、李桂玉、钟晓真
附件2:
三明职业技术学院2013级新生报到流程
各系:核对新生信息,收取准考证、入学通知书、家庭情况调查表、学生档案、编班、宿舍安排、接收党团组织关系、军训服号码核对等。 |
学生处:绿色通道,负责办理家庭贫困学生入学事宜及资助政策咨询等。 |
辅导员:审验学生注册情况,熟悉学生;收回注册单统一交招生就业处。 |